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2023-11-21

淺析開曼私募基金治理規(guī)則

作者: 王慶健 李若荻 任若雨

引 言

2023年4月14日,開曼群島金融管理局(以下簡稱“CIMA”)在《開曼群島公報》上發(fā)布了《受監(jiān)管實體治理規(guī)定(Rule - Corporate Governance for Regulated Entities)》(以下簡稱“《規(guī)定》”)及《共同基金與私募基金公司治理指引聲明(Statement of Guidance – Mutual Funds and Private Funds)》(以下簡稱“《指引》”)。《規(guī)定》與《指引》已于2023年10月14日生效。
《規(guī)定》及《指引》以書面形式闡述了一系列與私募基金治理有關(guān)的舉措,旨在為受監(jiān)管實體及其運營方提供一些書面指引,幫助其完善其公司治理及風(fēng)險把控。值得注意的是,《規(guī)定》和《指引》羅列的多數(shù)要求屬于對私募基金相關(guān)的原有法律法規(guī)的強調(diào)及細化,我們相信大部分事項都已在多數(shù)私募基金的規(guī)范實操中有所體現(xiàn)。
基于這樣的背景,我們對《規(guī)定》及《指引》中所涉的部分重要內(nèi)容做了如下梳理,以期為私募基金管理人提供參考和指引。





一、適用范圍及監(jiān)管對象



《規(guī)定》將適用于所有開曼法項下的受監(jiān)管實體(regulated entities),因此在CIMA注冊的私募基金(Private Funds)也將受制于《規(guī)定》的要求。而《指引》則取代了2013年CIMA發(fā)布的《受監(jiān)管共同基金公司治理指引聲明(Statement of Guidance for Regulated Mutual Funds)》,首次將私募基金(Private Funds)納入其適用范圍。

值得注意的是,根據(jù)《指引》的規(guī)定,不同架構(gòu)的基金運營方有所不同,運營方的具體認定如下[1]:

開曼私募基金.png


二、監(jiān)管概述




《規(guī)定》及《指引》要求受監(jiān)管主體的運營方根據(jù)其業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、復(fù)雜程度和業(yè)務(wù)風(fēng)險等制定并實施一套適合自身的公司治理框架,并應(yīng)至少包括以下幾方面[2]

· 目標(biāo)和策略;

· 理事機構(gòu)的結(jié)構(gòu)和治理;

· 適當(dāng)分配監(jiān)督和管理職責(zé);

· 獨立性和客觀性;

· 管理機構(gòu)的集體職責(zé);

· 個別董事的職責(zé);

· 職能和責(zé)任的任命和委托;

· 風(fēng)險管理和內(nèi)部控制系統(tǒng);

· 利益沖突和行為準(zhǔn)則;

· 薪酬政策和做法;

· 可靠、透明的財務(wù)報告;

· 溝通的透明度;

· 高級管理人員的職責(zé);以及

· 與CIMA的關(guān)系。

從《規(guī)定》和《指引》的制定目標(biāo)來看,二者對于私募基金運營方的期望具有共通性,均要求私募基金的運營方充分考慮受監(jiān)管主體的業(yè)務(wù)實質(zhì),制定一套行之有效且能夠具體落實的治理制度。

我們相信《規(guī)定》和《指引》羅列的大部分事項都已在多數(shù)私募基金的規(guī)范實操中有所體現(xiàn)。比如關(guān)于核心人士的時間投入要求、向投資人及時披露服務(wù)提供方的重大變更、利益沖突安排等,大部分私募基金都已通過基金文件的形式進行落實。CIMA出臺相關(guān)規(guī)定的目的是希望為基金運營方提供一些指導(dǎo)方向,幫助其完善其內(nèi)部治理。


三、重點關(guān)注事項



具體而言,在《規(guī)定》和《指引》中,部分值得基金管理人關(guān)注的事項如下。如基金運營方在實操中尚未落實相關(guān)實踐的,可以考慮逐步完善及落實相關(guān)要求:

i. 定期召開會議。運營方的董事會應(yīng)至少一年召開一次會議,對基金的運營、運營方的資質(zhì)、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、薪酬管理等情況進行內(nèi)部評估;在必要情況下,可以要求運營方聘請的第三方服務(wù)提供商參加會議,以更好地溝通服務(wù)提供商的服務(wù)情況;相關(guān)會議需做好會議記錄以供投資人查閱[3]

ii. 利益沖突管理。運營方需要制定書面利益沖突政策,確保其能準(zhǔn)確合理識別及管理利益沖突情況。運營方的董事及高管每年至少確認一次該年度的利益沖突情況,并以書面形式記錄相關(guān)情況并向運營方匯報該情況,且運營方應(yīng)至少以一年一次的頻率向投資人按時披露所涉利益沖突情況。[4]我們認為該等安排可與董事會年度會議一并進行。

iii. 合規(guī)委員會。運營方須設(shè)有一個合規(guī)委員會(Compliance Committee)或合規(guī)負責(zé)人,負責(zé)且直接向運營方匯報公司的合規(guī)事項。[5]

iv. 監(jiān)管關(guān)系維護。運營方須及時(相關(guān)情況發(fā)生后的10天內(nèi))、如實地以電子郵件的形式,向CIMA及其他所涉監(jiān)管機構(gòu)報告任何可能會對私募基金的財務(wù)狀況產(chǎn)生實質(zhì)性不利影響的重大變更(包括但不限于基金服務(wù)提供商的重大變更)或私募基金所涉的任何違反法律法規(guī)的情況,并按照監(jiān)管機構(gòu)的要求及時提供相關(guān)信息或支持性文件。[6]

v. 定期監(jiān)督財務(wù)狀況。運營方須設(shè)有一個審計委員會,負責(zé)財務(wù)報告流程、監(jiān)督受監(jiān)管主體的內(nèi)部和外部審計師、批準(zhǔn)或建議運營方對審計員的任免和薪酬、審查和批準(zhǔn)審計范圍及頻率、接收關(guān)鍵審計報告等。運營方同時還應(yīng)定期審查基金的財務(wù)表現(xiàn)和審計報告、定期監(jiān)督基金估值政策及其落實情況。[7]



結(jié)語



在全球私募投資基金飛速發(fā)展的今天,離岸基金憑借其相對寬松的監(jiān)管環(huán)境得到基金管理人以及投資人的青睞,《規(guī)定》及《指引》的出臺體現(xiàn)了CIMA對于受監(jiān)管實體(特別是私募投資基金)的內(nèi)部治理以及合規(guī)性的說明及細化。

我們建議基金管理人一方面開始審視管理的開曼私募基金是否滿足《規(guī)定》和《指引》中提及的內(nèi)部治理要求,同時繼續(xù)跟進CIMA后續(xù)對《規(guī)定》和《指引》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及落實情況。

注釋

[1]《指引》第3.1條。

[2]《規(guī)定》第5.1.2條。

[3]《指引》第6條及第8條;《規(guī)定》第5.6.2條。

[4]《指引》第5條;《規(guī)定》第5.10.1 – 5.10.5條。

[5]《規(guī)定》第5.8.1條。

[6]《指引》第9.1條;《規(guī)定》第5.6.1條。

[7]《規(guī)定》第5.12條。



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