聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理是金融機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要一環(huán)。員工的失職、市場(chǎng)環(huán)境的變化等內(nèi)外部事件都可能引發(fā)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生負(fù)面影響。根據(jù)第三版巴塞爾協(xié)議,聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)指利益相關(guān)方,包括客戶、債權(quán)人及交易對(duì)手方等提出負(fù)面評(píng)價(jià)而對(duì)銀行的經(jīng)營(yíng)管理能力、發(fā)展客戶能力產(chǎn)生負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)銀行保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(“銀保監(jiān)會(huì)”)于2021年2月8日發(fā)布的《銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法(試行)》(“《銀保機(jī)構(gòu)管理辦法》”)將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)定義為由銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行為、從業(yè)人員行為或外部事件等,導(dǎo)致利益相關(guān)方、社會(huì)公眾、媒體等對(duì)銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)形成負(fù)面評(píng)價(jià),從而損害其品牌價(jià)值,不利其正常經(jīng)營(yíng),甚至影響到市場(chǎng)穩(wěn)定和社會(huì)穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)。相較于金融機(jī)構(gòu)其他風(fēng)險(xiǎn),聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)較難預(yù)見,不確定性較強(qiáng),且具有傳導(dǎo)性,一家金融機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件可能導(dǎo)致其他金融機(jī)構(gòu)甚至整個(gè)行業(yè)爆發(fā)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。2008年金融危機(jī)發(fā)生后,巴塞爾委員會(huì)也提高了其監(jiān)管級(jí)別,在已明確將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)作為市場(chǎng)約束的組成部分的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)列為商業(yè)銀行八大風(fēng)險(xiǎn)之一。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,全媒體時(shí)代的到來進(jìn)一步增加了金融機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管控難度,輿情事件的發(fā)生更具有不確定性,且傳播速度更快,影響范圍更廣。
2009年至今,金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)針對(duì)金融機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)規(guī)則。2009年8月25日,銀保監(jiān)會(huì)發(fā)布《商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》(“2009年指引”),首次針對(duì)商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理提出系統(tǒng)、全面的要求。銀保監(jiān)會(huì)2021年發(fā)布的《銀保機(jī)構(gòu)管理辦法》取代了2009年指引,進(jìn)一步明確聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理四項(xiàng)基本原則,即前瞻性、匹配性、全覆蓋及有效性,要求銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)建立有效的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。2014年6月24日,中國(guó)證券投資基金業(yè)協(xié)會(huì)(“中基協(xié)”)發(fā)布《基金管理公司風(fēng)險(xiǎn)管理指引》(“2014年指引”),指出基金管理公司應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注包括聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的各類主要風(fēng)險(xiǎn),提出聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的定義、管控目標(biāo)及主要管理措施。2021年7月30日,中基協(xié)向各基金管理公司下發(fā)《基金管理公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引(征求意見稿)》(“2021年指引”),旨在進(jìn)一步明確、細(xì)化基金管理公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理自律要求,引導(dǎo)基金公司加強(qiáng)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理、健全聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)測(cè)機(jī)制,完善行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。2021年10月15日,中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布《證券公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》(“《證券公司指引》”,與前述現(xiàn)行規(guī)定及2021年指引合稱“現(xiàn)有規(guī)定”),要求證券公司遵循全程全員、預(yù)防第一、審慎管理、快速響應(yīng)原則,最大程度防范和減少聲譽(yù)事件對(duì)公司及利益相關(guān)方、行業(yè)造成的損失和負(fù)面影響。
與金融機(jī)構(gòu)不同,截至目前,監(jiān)管機(jī)構(gòu)及行業(yè)協(xié)會(huì)尚未針對(duì)私募基金管理機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制定專門規(guī)定。不過,根據(jù)現(xiàn)有規(guī)定,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)指導(dǎo)其子公司參照相關(guān)規(guī)定建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,或金融機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于其集團(tuán)內(nèi)部,即如私募基金管理機(jī)構(gòu)為金融機(jī)構(gòu)子公司,則其應(yīng)當(dāng)根據(jù)或可以參照現(xiàn)有規(guī)定建立其自身的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。本文旨在對(duì)上述現(xiàn)有規(guī)定中有關(guān)金融機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)及對(duì)比分析,并在此基礎(chǔ)上,提出私募基金管理機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)的建議,供市場(chǎng)參考及探討。
一、我國(guó)金融機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管
現(xiàn)有規(guī)定主要從治理架構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理流程、應(yīng)對(duì)措施等各方面對(duì)金融機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管控提出了要求,以下主要從金融機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的四個(gè)主要方面,即適用主體范圍、治理架構(gòu)、全流程管理及常態(tài)化建設(shè),對(duì)現(xiàn)有規(guī)定就銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、證券公司及基金公司應(yīng)采取的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行梳理及對(duì)比分析:



此外,《銀保機(jī)構(gòu)管理辦法》、《證券公司指引》及2021年指引也進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)金融機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管。《銀保機(jī)構(gòu)管理辦法》規(guī)定銀保監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)應(yīng)將銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理納入法人監(jiān)管體系,加強(qiáng)銀行業(yè)保險(xiǎn)業(yè)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,并應(yīng)通過非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管和現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)施對(duì)銀行保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的持續(xù)監(jiān)管,具體方式包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)提示、監(jiān)督管理談話、現(xiàn)場(chǎng)檢查等,并將其聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理狀況作為監(jiān)管評(píng)級(jí)及市場(chǎng)準(zhǔn)入的考慮因素。《證券公司指引》及2021年指引強(qiáng)化了中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)的自律管理,《證券公司指引》規(guī)定如證券公司及其工作人員違反其有關(guān)規(guī)定,協(xié)會(huì)將對(duì)其采取談話提醒、警示、責(zé)令改正等自律管理措施或行業(yè)內(nèi)通報(bào)批評(píng)、公開譴責(zé)、暫停執(zhí)業(yè)、停止執(zhí)業(yè)等紀(jì)律處分;2021年指引規(guī)定如基金公司違反該規(guī)定,或?qū)β曌u(yù)事件處置不力,影響行業(yè)整體聲譽(yù)和形象的,中基協(xié)可以要求公司及時(shí)報(bào)告并披露相關(guān)情況與信息,并視情節(jié)輕重對(duì)其采取談話提醒、書面警示、要求限期改正、行業(yè)內(nèi)譴責(zé)、公開譴責(zé)、暫停受理或辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等自律管理措施;對(duì)相關(guān)工作人員采取談話提醒、書面警示、要求參加強(qiáng)制培訓(xùn)、錄入?yún)f(xié)會(huì)誠(chéng)信信息管理系統(tǒng)、行業(yè)內(nèi)譴責(zé)、公開譴責(zé)、認(rèn)定為不適當(dāng)人選、暫停基金從業(yè)資格、取消基金從業(yè)資格等自律管理措施。
由此可見,現(xiàn)有規(guī)定中,銀行、保險(xiǎn)、信托、證券及基金公司的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理在治理架構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理流程、應(yīng)對(duì)措施等方面諸多要求類似,僅是在人員設(shè)置及應(yīng)對(duì)措施上存在部分差異。例如,在人員設(shè)置上,現(xiàn)有規(guī)定要求證券公司首席風(fēng)險(xiǎn)官牽頭負(fù)責(zé)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,同時(shí),證券公司與基金公司均應(yīng)設(shè)置或指定新聞發(fā)言人,但現(xiàn)有規(guī)定并未對(duì)銀行、保險(xiǎn)及信托機(jī)構(gòu)提出該等要求,而是要求后者在各業(yè)務(wù)部門設(shè)置專職或兼職的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理崗位;在應(yīng)對(duì)措施上,相較于銀行、保險(xiǎn)及信托機(jī)構(gòu),現(xiàn)有規(guī)定對(duì)證券公司及基金公司在信息發(fā)布、對(duì)外宣傳與溝通上提出了更多要求,如要求統(tǒng)一對(duì)外口徑,新聞發(fā)言人應(yīng)及時(shí)澄清虛假、不實(shí)和不完整信息等。
二、金融機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定對(duì)私募基金管理機(jī)構(gòu)的啟示和建議
除金融機(jī)構(gòu)外,私募基金管理機(jī)構(gòu)因其資產(chǎn)管理屬性、投資的非公開性及不確定性等因素,與一般行業(yè)相比,面臨較大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于私募基金管理機(jī)構(gòu),現(xiàn)行規(guī)定并未就其聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理做出專門規(guī)定,僅一般性地就私募機(jī)構(gòu)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理做出要求,例如,實(shí)踐中,部分大型私募基金管理機(jī)構(gòu),包括外資私募機(jī)構(gòu),會(huì)參照其所屬集團(tuán)/母公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行/制定自身內(nèi)控制度。此外,部分金融機(jī)構(gòu)私募子公司也制定了有關(guān)輿情監(jiān)測(cè)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。如前文所述,現(xiàn)有規(guī)定要求金融機(jī)構(gòu)應(yīng)指導(dǎo)子公司參照該等規(guī)定建立與自身情況及外部環(huán)境相適應(yīng)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)治理架構(gòu)、制度和流程,或金融機(jī)構(gòu)對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的管理覆蓋其分支機(jī)構(gòu)及子公司,。考慮到私募基金管理機(jī)構(gòu)面臨眾多投資者,聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理的負(fù)面影響不容小覷,與金融機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理有一定相似性,建議私募基金管理機(jī)構(gòu)可以參照現(xiàn)有規(guī)定,并結(jié)合自身業(yè)務(wù)的屬性與需求,完善治理架構(gòu),建立相應(yīng)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
(一)完善治理架構(gòu),增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作
私募基金管理機(jī)構(gòu)可以參考現(xiàn)有規(guī)定對(duì)金融機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,在內(nèi)部制度中就董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)、管理層等對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管控的職責(zé)作出規(guī)定,考慮設(shè)立或指定專門部門或人員負(fù)責(zé)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,并注意增加不同業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作,如各部門應(yīng)將其獲知或收集的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事件/負(fù)面/甚至中性公開報(bào)道等相關(guān)信息向相關(guān)部門匯報(bào),做到對(duì)不同業(yè)務(wù)流程聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的全面把控。
(二)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)應(yīng)對(duì),建立對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的全流程管理
私募基金管理機(jī)構(gòu)可結(jié)合自身業(yè)務(wù)屬性及需求,建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)、評(píng)估及應(yīng)對(duì)機(jī)制,應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),注意事前識(shí)別及評(píng)估,對(duì)于各類/各級(jí)別聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),建立不同的應(yīng)急預(yù)案,在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后迅速應(yīng)對(duì),把控對(duì)外說明口徑,盡可能減輕聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件帶來的負(fù)面影響,并注意事后對(duì)聲譽(yù)的修復(fù)。在日常運(yùn)營(yíng)中,私募機(jī)構(gòu)也可以考慮定期展開應(yīng)對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的演練以提高事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)效率。
(三)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
員工行為是聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防控的要點(diǎn)之一,私募基金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提高員工對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)并培養(yǎng)其風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),避免員工不當(dāng)行為或言論帶來的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
良好的聲譽(yù)是資管機(jī)構(gòu)生存發(fā)展的基礎(chǔ),隨著互聯(lián)網(wǎng)和全媒體的不斷發(fā)展,資管機(jī)構(gòu)只有重視聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,才能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有利保障。
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