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2023-03-09

個(gè)人信息出境機(jī)制全面落地:標(biāo)準(zhǔn)合同的規(guī)則與文本

作者: 楊建媛 鄔丹
2023年2月22日,國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室(“網(wǎng)信辦”)發(fā)布《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》(“《標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》”)及其附件《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同》(“《標(biāo)準(zhǔn)合同》”)。《標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》將于2023年6月1日起施行,并對(duì)此前已開(kāi)展的個(gè)人信息出境活動(dòng)予以6個(gè)月的整改寬限期,即應(yīng)在2023年12月1日之前完成整改。
至此,隨著《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法》《關(guān)于實(shí)施個(gè)人信息保護(hù)認(rèn)證的公告》《個(gè)人信息跨境處理活動(dòng)安全認(rèn)證規(guī)范》《標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》的相繼出臺(tái)與施行,我國(guó)《個(gè)人信息保護(hù)法》關(guān)于個(gè)人信息出境的三大合規(guī)機(jī)制——安全評(píng)估、認(rèn)證、標(biāo)準(zhǔn)合同進(jìn)入落地階段。三種出境機(jī)制均涉及數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)、自評(píng)估、法律文件簽署等前期工作,需要預(yù)留充分的準(zhǔn)備時(shí)間,企業(yè)已經(jīng)來(lái)到了出境合規(guī)的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)。

本文將分為上下兩篇,上篇重點(diǎn)解讀適用《標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》的核心關(guān)注點(diǎn)、下篇預(yù)測(cè)《標(biāo)準(zhǔn)合同》談判簽署中可能的疑難條款,為企業(yè)使用標(biāo)準(zhǔn)合同實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息出境合規(guī)提供參考。關(guān)于安全評(píng)估、認(rèn)證的解讀,請(qǐng)見(jiàn)往期文章數(shù)據(jù)流動(dòng)的分寸:評(píng)析〈數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法〉和《跨境認(rèn)證——解讀個(gè)人信息出境的第三條路》。


上篇:作為出境機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)合同

《標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》明確了標(biāo)準(zhǔn)合同作為一種個(gè)人信息出境機(jī)制的適用門(mén)檻、備案要求、條款內(nèi)容、自評(píng)估要求等內(nèi)容,為標(biāo)準(zhǔn)合同的落地實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。

一、適用門(mén)檻與安全評(píng)估涇渭分明

標(biāo)準(zhǔn)合同與安全評(píng)估的適用條件相對(duì)立(詳見(jiàn)下表)。企業(yè)如果未達(dá)到安全評(píng)估的申報(bào)門(mén)檻,才可以選擇標(biāo)準(zhǔn)合同作為個(gè)人信息出境的合規(guī)機(jī)制。

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此外,《標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》中特別強(qiáng)調(diào)企業(yè)不得采取數(shù)量拆分等手段,規(guī)避安全評(píng)估的適用。根據(jù)我們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),數(shù)量拆分可能包括如下情形:(1)將個(gè)人信息拆分至不同的公司實(shí)體,從而降低每個(gè)實(shí)體所處理或出境的個(gè)人信息數(shù)量;(2)將個(gè)人信息拆分至不同的時(shí)間周期,從而降低特定區(qū)間所涉的個(gè)人信息數(shù)量。

在實(shí)踐中,大型集團(tuán)公司的組織架構(gòu)與IT架構(gòu)比較復(fù)雜,可能存在多個(gè)公司實(shí)體、多條業(yè)務(wù)線共用信息系統(tǒng)、個(gè)人信息的情形。對(duì)此,企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要區(qū)分符合實(shí)際情況的“客觀型拆分”、為了繞開(kāi)安全評(píng)估的“規(guī)避型拆分”,可以考慮以下因素:(1)處理目的:企業(yè)是否需要在業(yè)務(wù)中使用個(gè)人信息;(2)數(shù)據(jù)控制力:企業(yè)是否分別控制不同的服務(wù)器、信息系統(tǒng)(物理隔離),或者在同一信息系統(tǒng)中具有清晰的權(quán)限區(qū)分(邏輯隔離)。

二、備案要求與合同締結(jié)既分立又關(guān)聯(lián)
《標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同采用“自主締約與備案管理相結(jié)合的監(jiān)管路徑。一方面,標(biāo)準(zhǔn)合同無(wú)需事前審批即可生效(對(duì)比:安全評(píng)估為事前審批),標(biāo)準(zhǔn)合同生效后可開(kāi)展個(gè)人信息出境活動(dòng)。另一方面,企業(yè)應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)合同生效之日起10個(gè)工作日內(nèi)向所在地省級(jí)網(wǎng)信部門(mén)備案,提交(1)標(biāo)準(zhǔn)合同、(2)個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估(“自評(píng)估”或“PIA”)報(bào)告。
標(biāo)準(zhǔn)合同的備案為網(wǎng)信部門(mén)的事后監(jiān)管提供了抓手——省級(jí)以上網(wǎng)信部門(mén)發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息出境活動(dòng)存在較大風(fēng)險(xiǎn)或者發(fā)生個(gè)人信息安全事件的,可以依法對(duì)個(gè)人信息處理者進(jìn)行約談;個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)按照要求整改,消除隱患。
相較于通過(guò)安全評(píng)估的結(jié)果有效期為2年,標(biāo)準(zhǔn)合同并沒(méi)有期限規(guī)定,企業(yè)可以在標(biāo)準(zhǔn)合同中自主約定合同的有效期。但簽訂標(biāo)準(zhǔn)合同并備案也并非一勞永逸,如果發(fā)生以下情形,企業(yè)應(yīng)重新開(kāi)展自評(píng)估、補(bǔ)充或重訂標(biāo)準(zhǔn)合同、并履行備案手續(xù)。

(1)事實(shí)情況變化:向境外提供個(gè)人信息的目的、范圍、種類、敏感程度、方式、保存地點(diǎn)或者境外接收方處理個(gè)人信息的用途、方式發(fā)生變化,或者延長(zhǎng)個(gè)人信息境外保存期限的。

請(qǐng)注意,從《標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》字面來(lái)看,出境個(gè)人信息“規(guī)模/數(shù)量”發(fā)生變化不在此列;但另一方面,如果出境數(shù)量到達(dá)10萬(wàn)人個(gè)人信息或1萬(wàn)人敏感個(gè)人信息(自上年1月1日起算),則將適用安全評(píng)估。

(2)境外接收地法律變化:境外接收方所在國(guó)家或者地區(qū)的個(gè)人信息保護(hù)政策和法規(guī)發(fā)生變化等,可能影響個(gè)人信息權(quán)益的。

請(qǐng)注意,只有政策法規(guī)變化且可能影響個(gè)人信息權(quán)益的方在此列。

(3)其他:可能影響個(gè)人信息權(quán)益的其他情形。

三、標(biāo)準(zhǔn)合同帶來(lái)的便捷與挑戰(zhàn)

標(biāo)準(zhǔn)合同應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照網(wǎng)信辦制定的《標(biāo)準(zhǔn)合同》訂立,不能修改既定的模板與條款。與此同時(shí),《標(biāo)準(zhǔn)合同》也給雙方留出了一定的靈活空間,設(shè)置了附錄二“雙方約定的其他條款(如需要)”,但不得與標(biāo)準(zhǔn)合同相沖突。與之類似,歐盟標(biāo)準(zhǔn)合同條款(SCC)也允許合同雙方在標(biāo)準(zhǔn)合同條款之外增加額外條款,只要該等條款不與既有條款相沖突、也不損害個(gè)人的基本權(quán)利與自由。
根據(jù)我們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),境外接收方在履行《標(biāo)準(zhǔn)合同》個(gè)別既定條款時(shí)可能面臨挑戰(zhàn)。關(guān)于《標(biāo)準(zhǔn)合同》疑難條款的解讀,請(qǐng)見(jiàn)本文下篇:作為協(xié)議條款的標(biāo)準(zhǔn)合同
四、自評(píng)估要求使標(biāo)準(zhǔn)合同趨同于其他出境機(jī)制
1. 個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估/PIA
《個(gè)人信息保護(hù)法》要求對(duì)影響較大的個(gè)人信息處理活動(dòng)(包括但不限于出境)開(kāi)展個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估(“自評(píng)估”或“PIA”),并規(guī)定了自評(píng)估的通用內(nèi)容:(1)個(gè)人信息的處理目的、處理方式等是否合法、正當(dāng)、必要;(2)對(duì)個(gè)人權(quán)益的影響及安全風(fēng)險(xiǎn);(3)所采取的保護(hù)措施是否合法、有效并與風(fēng)險(xiǎn)程度相適應(yīng)。

針對(duì)個(gè)人信息出境,關(guān)于安全評(píng)估、標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)證的配套法規(guī)均在《個(gè)人信息保護(hù)法》的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了自評(píng)估的內(nèi)容,且自評(píng)估的內(nèi)容具有較高重合度(詳見(jiàn)下表),有需要的企業(yè)或可在設(shè)計(jì)自評(píng)估模板時(shí)進(jìn)行通盤(pán)考慮。

為開(kāi)展自評(píng)估,企業(yè)需要對(duì)以下情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與分析:

(1)數(shù)據(jù)出境的基礎(chǔ)事實(shí):包括個(gè)人信息的種類、數(shù)量、敏感程度,處理的目的、方式,境外接收方的范圍等;

(2)數(shù)據(jù)出境的合規(guī)性:包括個(gè)人信息出境的合法性(如告知個(gè)人、滿足合法性基礎(chǔ)等),正當(dāng)性(如目的正當(dāng)、手段正當(dāng)、過(guò)程正當(dāng)),必要性(如數(shù)據(jù)類型、數(shù)量級(jí)、保存期限的最小必要);

(3)數(shù)據(jù)出境的風(fēng)險(xiǎn):包括正常情況下數(shù)據(jù)出境本身對(duì)于個(gè)人信息權(quán)益的風(fēng)險(xiǎn),以及發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)個(gè)人權(quán)益的影響及維權(quán)渠道;

(4)境外接收方的情況:包括境外接收方關(guān)于個(gè)人信息的管理措施、技術(shù)措施、保護(hù)水平(即硬實(shí)力),以及境外接收方通過(guò)《標(biāo)準(zhǔn)合同》等法律文件承擔(dān)的數(shù)據(jù)安全與保護(hù)義務(wù)(即約束力);

(5)境外接受地的法治情況:包括境外接收地關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)的立法與監(jiān)管情況,是否會(huì)影響境外接收方履行本《標(biāo)準(zhǔn)合同》。詳見(jiàn)“四、2. 傳輸影響評(píng)估/TIA”。

2. 傳輸影響評(píng)估/TIA
歐盟在Schrems II案中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同條款(SCC)這一跨境工具進(jìn)行加碼,額外要求對(duì)境外接收地的法律及實(shí)踐(尤其是政府機(jī)構(gòu)調(diào)取數(shù)據(jù)的權(quán)力)是否妨礙境外接收方履行合同義務(wù)進(jìn)行評(píng)估(“傳輸影響評(píng)估/TIA”),TIA亦成為最新版SCC的組成部分。
究其根源,即便合同對(duì)境外接收方施加了約束、且境外接收方真誠(chéng)地愿意履行合同義務(wù),但如果境外接受地的法治環(huán)境發(fā)生重大變化,境外接收方仍可能因?yàn)閲?guó)家監(jiān)管層面的“不可抗力”而無(wú)法履行合同義務(wù),從而無(wú)法保障數(shù)據(jù)安全。
我國(guó)《標(biāo)準(zhǔn)合同》第四條也專門(mén)規(guī)定了“境外接收方所在國(guó)家或者地區(qū)個(gè)人信息保護(hù)政策和法規(guī)對(duì)合同履行的影響”,包括如下兩個(gè)層面。中國(guó)版TIA結(jié)合了宏觀評(píng)估與個(gè)案評(píng)估,對(duì)于整體法治環(huán)境一般的境外接受地,也可能因個(gè)案情況不敏感、境外接收方的相關(guān)記錄良好而得出比較樂(lè)觀的評(píng)估結(jié)論。

(1)針對(duì)境外接受地的宏觀評(píng)估:TIA應(yīng)當(dāng)評(píng)估境外接受地關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)的立法與標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際組織與國(guó)際承諾、執(zhí)法及司法機(jī)構(gòu)。但從字面上看,并不包含對(duì)于法律實(shí)踐情況的整體評(píng)估。

(2)針對(duì)特定數(shù)據(jù)出境活動(dòng)的個(gè)案評(píng)估:TIA應(yīng)當(dāng)結(jié)合本《標(biāo)準(zhǔn)合同》項(xiàng)下數(shù)據(jù)出境活動(dòng)的事實(shí)情況,以及該特定境外接收方的數(shù)據(jù)保護(hù)能力、關(guān)于數(shù)據(jù)安全事件、政府?dāng)?shù)據(jù)調(diào)取的負(fù)面歷史。

對(duì)比此前的征求意見(jiàn)稿,《標(biāo)準(zhǔn)合同》第四(六)條額外強(qiáng)調(diào)了境外接收方在接到當(dāng)?shù)卣块T(mén)、司法機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)調(diào)取要求時(shí)應(yīng)立即通知個(gè)人信息處理者(境內(nèi)提供方)的義務(wù)。歐盟在SCC及TIA中也重點(diǎn)關(guān)注外國(guó)政府?dāng)?shù)據(jù)調(diào)取,并在SCC第15條中具體約定了境外接收方的及時(shí)通知、合理抗辯、數(shù)據(jù)最小化等義務(wù),可供中國(guó)企業(yè)參考。
(未完待續(xù)。敬請(qǐng)期待下篇:作為協(xié)議條款的標(biāo)準(zhǔn)合同
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