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1. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局 

全面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局是企業(yè)搭建自身技術(shù)護(hù)城河，占領(lǐng)技術(shù)創(chuàng)新高地，保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要武器。同時(shí)，全面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局還能夠反映企業(yè)的創(chuàng)新能力、技術(shù)實(shí)力，助力企業(yè)收獲更多投資機(jī)構(gòu)的青睞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身研發(fā)水平、主營(yíng)業(yè)務(wù)或核心產(chǎn)品特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展部署方向等因素，運(yùn)用不同類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行組合保護(hù)，量身打造最貼合企業(yè)需求的知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局。以計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品為例，其產(chǎn)品構(gòu)成較為復(fù)雜，通常包括計(jì)算機(jī)程序及其文檔，其中計(jì)算機(jī)程序又包括源程序和目標(biāo)程序，文檔包括程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書、流程圖、用戶手冊(cè)等[3]。因此，計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品可能涉及多種知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)于軟件的源代碼和目標(biāo)代碼，企業(yè)可以通過(guò)著作權(quán)和商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)；對(duì)軟件的框架設(shè)計(jì)、運(yùn)算邏輯，企業(yè)可以通過(guò)專利的形式進(jìn)行保護(hù)，綜合運(yùn)用多種知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的全方位、多維度的保護(hù)。

企業(yè)對(duì)各個(gè)類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均應(yīng)進(jìn)行周密而詳細(xì)的布局。以專利為例，企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮產(chǎn)品研發(fā)周期、更新迭代周期、技術(shù)升級(jí)規(guī)劃、銷售地域等因素，確認(rèn)申請(qǐng)專利的類型、地域與申請(qǐng)時(shí)間，使核心產(chǎn)品與專利布局相對(duì)應(yīng)，保證專利有效期能夠覆蓋產(chǎn)品上市、銷售、升級(jí)迭代等不同階段。以石家莊以嶺藥業(yè)圍繞蓮花清瘟產(chǎn)品展開的專利布局為例，自2003年起，以嶺藥業(yè)便積極開展蓮花清瘟相關(guān)專利的布局工作，針對(duì)不同疾病和適應(yīng)癥，申請(qǐng)了用途和方法等不同技術(shù)主題的專利，打造了全面且堅(jiān)固的專利壁壘，防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抄襲和仿制，從而保持高市場(chǎng)占有率[4]。因此，建議企業(yè)通過(guò)組合不同技術(shù)主題的專利進(jìn)行布局，同時(shí)就周邊技術(shù)和更新迭代的技術(shù)不斷申請(qǐng)專利，使專利的布局與企業(yè)的產(chǎn)品迭代、商業(yè)部署相互配合，在最大程度上發(fā)揮保護(hù)作用。

2. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理 

取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)并不代表企業(yè)能夠就此高枕無(wú)憂，日常的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理維護(hù)對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)作用的發(fā)揮同樣重要。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作包括維持權(quán)利有效性、進(jìn)行權(quán)利轉(zhuǎn)讓、許可等等。由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效期限、維護(hù)措施、續(xù)期方式均不同，需要進(jìn)行定期監(jiān)控，期間也可能涉及較為繁瑣的程序流程。如果企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量較大，或者在多個(gè)關(guān)聯(lián)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬較為分散的情況下，為了保證企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)與最高效率的運(yùn)用，建議設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門或公司，以對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行統(tǒng)一管理和運(yùn)作。

以專利權(quán)為例，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)當(dāng)注重以下部分：

(1) 專利權(quán)的維護(hù)和運(yùn)營(yíng)

專利權(quán)的維護(hù)工作包括監(jiān)控年費(fèi)的繳納情況、審查統(tǒng)計(jì)專利法律狀態(tài)、確認(rèn)在不同國(guó)家的專利同族的有效期限和分布情況等。專利維護(hù)并非簡(jiǎn)單的查詢統(tǒng)計(jì)，還需要結(jié)合公司的產(chǎn)品布局和發(fā)展，決定是否需要適時(shí)放棄某些專利的維護(hù)或采取適當(dāng)方式進(jìn)行專利運(yùn)營(yíng)。例如，隨著公司技術(shù)或經(jīng)營(yíng)策略的調(diào)整，一些專利與企業(yè)當(dāng)下及未來(lái)的主營(yíng)業(yè)務(wù)不再匹配且對(duì)產(chǎn)品線或業(yè)務(wù)線喪失了支撐作用時(shí)，企業(yè)可以選擇不再繳納年費(fèi)而使專利失效，以節(jié)約專利支出成本?；蛘撸羯鲜鰧＠婕夹g(shù)在市場(chǎng)中仍被其他企業(yè)使用，企業(yè)可以通過(guò)專利許可/轉(zhuǎn)讓的方式對(duì)專利進(jìn)行運(yùn)營(yíng)，創(chuàng)造營(yíng)收，實(shí)現(xiàn)專利市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的最大化。

(2) 對(duì)專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可的管理

專利權(quán)的轉(zhuǎn)讓需要以官方登記和公示程序?yàn)樯l件。即雙方簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議并不意味著權(quán)利的轉(zhuǎn)移，專利權(quán)轉(zhuǎn)讓須經(jīng)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局登記和公告后方可生效[5]。而在專利許可過(guò)程中，雖然官方登記和公示不是許可合同生效的要件，但是將許可協(xié)議進(jìn)行登記備案能夠?qū)股埔獾谌?，避免第三人在不知情的情況下與許可方再簽訂其他專利許可，對(duì)本企業(yè)的許可實(shí)施產(chǎn)生影響。因此，企業(yè)在權(quán)利許可、轉(zhuǎn)讓的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)了解登記和公示程序在權(quán)利變更中的法律效力，嚴(yán)格遵守并完成法定程序，對(duì)相關(guān)許可、轉(zhuǎn)讓過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，避免因未完成登記和公示程序而遭受損失或產(chǎn)生不必要的糾紛。

同時(shí)，專利許可的管理也至關(guān)重要。無(wú)論是作為權(quán)利人向他人授予許可，還是作為被許可人從其他權(quán)利人尋求許可，企業(yè)均應(yīng)當(dāng)結(jié)合其現(xiàn)階段和未來(lái)可能的業(yè)務(wù)范圍和使用情況，在許可協(xié)議中明確許可主體范圍、許可期限、許可地域范圍、許可費(fèi)用及計(jì)算方式、專利的維護(hù)義務(wù)和費(fèi)用承擔(dān)。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)考慮到企業(yè)的上下游供應(yīng)商、銷售商以及代工廠的需求，如這些關(guān)聯(lián)方在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要使用所許可的技術(shù)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在許可協(xié)議中就“分許可”權(quán)利進(jìn)行約定，以避免合作方因許可缺失而無(wú)法提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)并且降低侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

3. 人員管理 

核心技術(shù)人員管理是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的重要一環(huán)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善人員管理制度，堅(jiān)持激勵(lì)與約束并重，在調(diào)動(dòng)員工研發(fā)積極性的同時(shí)，規(guī)范其職務(wù)行為并對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬進(jìn)行詳細(xì)約定。

(1) 激勵(lì)措施

核心技術(shù)人員是企業(yè)能夠保持創(chuàng)新研發(fā)活力的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立創(chuàng)新成果獎(jiǎng)勵(lì)制度、股權(quán)激勵(lì)制度、保障員工薪資福利，并提供良好職業(yè)發(fā)展途徑，以激發(fā)技術(shù)人員的研發(fā)熱情，維持技術(shù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。

此外，根據(jù)《專利法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，被授予專利權(quán)的單位可以與發(fā)明人、設(shè)計(jì)人約定或者在其依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)、報(bào)酬的方式和數(shù)額。被授予專利權(quán)的單位未與發(fā)明人、設(shè)計(jì)人約定也未在其依法制定的規(guī)章制度中約定專利法第十六條規(guī)定的報(bào)酬的方式和數(shù)額的，在專利權(quán)有效期限內(nèi)，實(shí)施發(fā)明創(chuàng)造專利后，每年應(yīng)當(dāng)從實(shí)施該項(xiàng)發(fā)明或者實(shí)用新型專利的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)中提取不低于2%或者從實(shí)施該項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)專利的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)中提取不低于0.2%，作為報(bào)酬給予發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人，或者參照上述比例，給予發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人一次性報(bào)酬；被授予專利權(quán)的單位許可其他單位或者個(gè)人實(shí)施其專利的，應(yīng)當(dāng)從收取的使用費(fèi)中提取不低于10%，作為報(bào)酬給予發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人[6]。

(2) 約束措施

為避免產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬糾紛或侵權(quán)糾紛，企業(yè)也應(yīng)結(jié)合相關(guān)人員在入職、在職、離職的不同階段，分別制定相應(yīng)的約束措施。

在實(shí)踐中，很多企業(yè)的核心技術(shù)人員或高管在加入企業(yè)之前，可能曾就職于同行業(yè)的其他公司，并且其在前單位的工作范圍、所參與的研發(fā)項(xiàng)目、前單位的主營(yíng)業(yè)務(wù)也與企業(yè)存在不同程度的重合。尤其是，某些核心技術(shù)人員在前單位擔(dān)任研發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，或者被列為專利發(fā)明人，并與前單位之間簽署了知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議。近年來(lái)，我國(guó)法院對(duì)商業(yè)秘密采取“強(qiáng)保護(hù)”措施，尤其對(duì)員工“跳槽”帶走商業(yè)秘密或通過(guò)“挖角”而不當(dāng)獲取商業(yè)秘密的行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊，企業(yè)對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)尤其注意。2021年2月，最高人民法院發(fā)布了我國(guó)商業(yè)秘密侵權(quán)案史上最高判賠額的“香蘭素”案二審判決，支持了原告主張的1.59億損害賠償并在判決中釋明原告可另案主張懲罰性賠償。同時(shí)，最高院判令被告公司及其法定代表人承擔(dān)連帶責(zé)任，并認(rèn)為被告已涉嫌構(gòu)成刑事犯罪，相關(guān)線索將移交公安和檢察機(jī)關(guān)[7]。

因此，在核心技術(shù)人員入職時(shí)，為了防止日后其前單位提起商業(yè)秘密等侵權(quán)訴訟，建議企業(yè)對(duì)此類人員在前單位的工作內(nèi)容和職責(zé)，以及其在前單位所承擔(dān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)義務(wù)進(jìn)行調(diào)查，詢問其與前單位的保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等文件的簽署情況，書面告知并且要求該核心技術(shù)人員書面承諾其不得在工作中違反與原單位的約定或使用原單位的職務(wù)成果或商業(yè)秘密，以盡早識(shí)別并防范因此產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。

在員工在職期間，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視與核心技術(shù)人員之間簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)協(xié)議。企業(yè)應(yīng)當(dāng)避免對(duì)所有員工使用統(tǒng)一的格式合同，對(duì)核心技術(shù)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)約定其任職范圍、所接觸的知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍和具體內(nèi)容、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)、違反相關(guān)約定應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，并充分告知核心技術(shù)人員其知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)于此類約定，企業(yè)可以通過(guò)在勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)簽訂專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議進(jìn)行約定。

在員工離職時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好離職交接工作，簽署完善的離職協(xié)議書，明確離職之后的知識(shí)產(chǎn)權(quán)義務(wù)。例如，員工需歸還相關(guān)文件和物品、刪除全部技術(shù)資料、簽署離職交接清單，承諾不向新單位或任何第三方披露或允許其使用相關(guān)技術(shù)信息。向離職人員明確告知，其離職后一年內(nèi)不申請(qǐng)與前單位工作范圍相關(guān)的專利，不得使用在公司任職時(shí)所產(chǎn)生的職務(wù)成果，從源頭預(yù)防公司技術(shù)泄露。同時(shí)，企業(yè)在離職時(shí)應(yīng)當(dāng)監(jiān)控核心技術(shù)人員登錄公司郵箱、服務(wù)器、云盤并大量下載技術(shù)資料的行為，并及時(shí)終止核心技術(shù)人員訪問公司郵箱、服務(wù)器、云盤等的相關(guān)權(quán)限。

(3) 員工培訓(xùn)

員工培訓(xùn)對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)是一種有效且必要的措施，但在實(shí)踐中經(jīng)常被忽略。根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn)，很多員工實(shí)施侵權(quán)行為是由于其對(duì)各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的定義、何種行為構(gòu)成侵權(quán)以及應(yīng)承擔(dān)何種法律后果缺乏了解。通過(guò)員工培訓(xùn)，一方面可以提高員工的合規(guī)意識(shí)，避免因法律知識(shí)的缺乏而實(shí)施侵害知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為；另一方面，通過(guò)對(duì)近期高額賠償、構(gòu)成刑事犯罪等典型案例的介紹，使員工對(duì)侵害知識(shí)產(chǎn)權(quán)需承擔(dān)的法律后果有清楚的了解，以起到威懾作用，降低企業(yè)技術(shù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，建議企業(yè)聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)員工進(jìn)行長(zhǎng)期、定期、有效的培訓(xùn)。

4. 文件、物品及場(chǎng)所的管理 

在實(shí)踐中存在大量因企業(yè)和員工的保密意識(shí)薄弱，不遵守相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致其重要技術(shù)資料和經(jīng)營(yíng)信息泄露的情況。我們以商業(yè)秘密的保護(hù)為例，建議企業(yè)著重從以下角度去建立和完善企業(yè)的文件、物品及場(chǎng)所管理制度。

(1) 規(guī)章制度

建議企業(yè)通過(guò)章程、制度、員工手冊(cè)以及書面通知等方式，劃定保密信息的范圍以及員工的相應(yīng)保密義務(wù)。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保相關(guān)制度與規(guī)定已實(shí)際送達(dá)且被員工所知悉（例如通過(guò)郵件發(fā)送或者要求員工簽字確認(rèn)），并保存相應(yīng)記錄。

(2) 場(chǎng)所管理

建議企業(yè)對(duì)涉密場(chǎng)所與非涉密場(chǎng)所進(jìn)行明確區(qū)分，并對(duì)進(jìn)入涉密場(chǎng)所的人員范圍、權(quán)限、程序、允許的行為進(jìn)行明確限制。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)物理保護(hù)措施和硬件防護(hù)設(shè)備的布置，如在涉密場(chǎng)所設(shè)有標(biāo)識(shí)、門禁、監(jiān)控等。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)有專門的管理人員與監(jiān)督人員對(duì)涉密場(chǎng)所的保密制度實(shí)施情況進(jìn)行定期更新和核查。

(3) 文件管理

文件管理包括根據(jù)文件的涉密級(jí)別進(jìn)行文件標(biāo)記、分類、加密、管理，以及對(duì)接觸人員范圍進(jìn)行限制、對(duì)文件的保存、流轉(zhuǎn)、查閱進(jìn)行記錄等。除了紙質(zhì)文件外，隨著電子化的普及，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視對(duì)電子文件和數(shù)據(jù)的管理，包括對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)及云端服務(wù)器中電子文件的查閱、上傳、下載等活動(dòng)進(jìn)行常態(tài)化監(jiān)管和記錄。

(4) 物的管理