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2023-02-13

香港上市公司準(zhǔn)備2022年報的注意事項

作者: 陳嘉信 張怡斐

目前正值上市公司密鑼緊鼓準(zhǔn)備年報的期間,我們總結(jié)了香港聯(lián)合交易所有限公司(“聯(lián)交所”)就香港上市公司2021年和2020年年報所給的審閱結(jié)果和建議,歸納出各個重點,以供各上市公司客戶完善今年年報的內(nèi)容。

參考文件:聯(lián)交所《2022年發(fā)行人年報審閱》報告(“2022報告”)及《2021年發(fā)行人年報審閱》(“2021報告”)(統(tǒng)稱“報告”)


I. 對所選范疇及相關(guān)披露的主題審閱


報告針對涉及較高風(fēng)險的不同范疇作出主題審閱,并提出相關(guān)建議:

1.  重大資產(chǎn)減值

根據(jù)《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》(“《上市規(guī)則》”),上市公司的年報中須載有管理層討論及分析,述明年內(nèi)與上市公司財務(wù)業(yè)績及狀況有關(guān)的重大因素以及年內(nèi)的重大事件。若上市公司資產(chǎn)錄得重大減值,其應(yīng)討論導(dǎo)致有關(guān)減值的情況。若有估值支持有關(guān)減值,上市公司應(yīng)披露估值基準(zhǔn)資料,包括:

● 估值使用的參數(shù)值以及相關(guān)基準(zhǔn)與假設(shè)詳情;
● 參數(shù)值及假設(shè)與之前所用者有重大變更的原因;
● 估值方法及其使用原因;及
● 所采用估值方法及其后有變的解釋。

2.  重大借貸交易

報告顯示,多名上市公司向第三方提供重大貸款,包括向聯(lián)營公司、合營企業(yè)或關(guān)連人士提供貸款或墊款、向與上市公司主營業(yè)務(wù)有關(guān)的顧客或供貨商提供墊款;以及向并非在上市公司日常業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的第三方提供貸款。然而,多宗個案中的上市公司未能遵守《上市規(guī)則》,披露資料范圍非常有限,甚至出現(xiàn)交易的商業(yè)理據(jù)存疑的情況,如欠缺充分的盡職調(diào)查、貸款金額與上市公司總資產(chǎn)比例失衡、涉嫌牽涉欺詐活動等,暴露出上市公司內(nèi)部監(jiān)控薄弱的問題。

上市公司應(yīng)采取以下建議措施:

● 董事及審核委員會應(yīng)確保上市公司具備有效的風(fēng)險管理及內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),以評估及管理其信貸風(fēng)險,同時監(jiān)控貸款能否收回以及抵押品是否足夠;及
● 董事應(yīng)監(jiān)督借貸交易以保障上市公司的資產(chǎn),并審慎評估進行借貸交易的商業(yè)理據(jù)、交易條款是否公平合理,以及資金用途是否符合上市公司及其股東的利益。

上市公司亦應(yīng)在年報中作出以下披露:

● 應(yīng)收貸款的詳細(xì)資料,包括主要條款、發(fā)放貸款的原因及其如何切合上市公司的業(yè)務(wù)策略;及
● 對應(yīng)收貸款的任何重大減值或撇銷的討論以及減值評估的基準(zhǔn)任何重大減值或撇銷的討論、減值評估的基準(zhǔn)。

3.  “管理層討論及分析”一節(jié)的業(yè)務(wù)回顧

“管理層討論及分析”旨在為投資者提供有意義的資料以評估上市公司業(yè)績表現(xiàn)及前景。上市公司應(yīng)該披露的資料包括業(yè)務(wù)回顧、主要風(fēng)險及不確定因素、該會計年度內(nèi)發(fā)生的重要事件以及未來業(yè)務(wù)發(fā)展方向。
由于2022年期間新冠病毒疫情反復(fù),對上市公司的業(yè)績?nèi)杂幸欢ㄓ绊懀陨鲜泄緫?yīng)在年報中作出以下披露:

● 披露新冠病毒疫情對上市公司營運的影響,及將會對其未來表現(xiàn)帶來重大影響的相關(guān)風(fēng)險或不明朗因素(包括量化估量)(如有);
● 依據(jù)業(yè)務(wù)營運和資金承擔(dān)情況,評估流動資金狀況及營運資金是否充足;

● 已經(jīng)或?qū)閼?yīng)對疫情影響而采取的措施(例如成本控制、集資及調(diào)整業(yè)務(wù)計劃)。


II.  上市公司年報披露規(guī)定的合規(guī)情況


上市公司須遵守《上市規(guī)則》的特定年報披露規(guī)定,以下為年報的常見遺漏披露及相關(guān)披露建議:

1.  持續(xù)關(guān)連交易

上市公司年報中有關(guān)持續(xù)關(guān)連交易的常見遺漏披露包括(i)關(guān)聯(lián)方交易是否構(gòu)成《上市規(guī)則》項下的持續(xù)關(guān)連交易;(ii)持續(xù)關(guān)連交易條款;以及(iii)核數(shù)師及/或獨立非執(zhí)行董事審閱結(jié)果。
上市公司應(yīng)遵循以下指引:

● 在年報內(nèi)匯報持續(xù)關(guān)連交易,并確認(rèn)其在財務(wù)報表中所披露的關(guān)聯(lián)方交易是否屬《上市規(guī)則》中所述的關(guān)連交易以及(若屬關(guān)連交易)有否遵守關(guān)連交易的規(guī)定;
● 獨立非執(zhí)行董事須審核上市公司的持續(xù)關(guān)連交易,并在年報中確認(rèn)該等交易是否(i)根據(jù)有關(guān)交易的協(xié)議進行,條款公平合理,并且符合上市公司及其股東的利益;(ii)按照一般商務(wù)條款或更佳條款進行;及(iii)在上市公司的日常業(yè)務(wù)中訂立;及
● 核數(shù)師須審核上市公司的持續(xù)關(guān)連交易,并向董事會確認(rèn)可有任何事導(dǎo)致他們相信持續(xù)關(guān)連交易(i)未得董事會批準(zhǔn);(ii)沒有按照上市公司的定價政策;(iii)沒有根據(jù)交易協(xié)議進行;及(iv)已超逾年度上限。董事會應(yīng)在年報內(nèi)列明核數(shù)師可有作有關(guān)確認(rèn)。

2.  股份計劃
鑒于《上市規(guī)則》第十七章經(jīng)修訂后,涵蓋所有以股份為基礎(chǔ)的獎勵計劃(包括股份獎勵計劃)。所有股份計劃的經(jīng)修訂披露要求,將適用于2023年1月1日或之后刊發(fā)的年報。
上市公司在年報中的披露須涵蓋:

其于會計年度╱期間內(nèi)授出的期權(quán)及獎勵資料,及其各自于匯報期內(nèi)的變動的詳情;
(就于匯報期間內(nèi)授出的股份期權(quán)及獎勵而言)有關(guān)期權(quán)及獎勵于授出時的公平值以及所采納的會計政策;
● 匯報期內(nèi)根據(jù)所有股份計劃授出的股份期權(quán)及獎勵數(shù)目除以該期間已發(fā)行股份加權(quán)平均數(shù);及匯報期開始時及結(jié)束時根據(jù)計劃授權(quán)(及服務(wù)提供者分項限額(如適用))可授出的股份數(shù)目;及  
 每項股份計劃條款的概要。

上市公司亦須于薪酬報告或企業(yè)管治報告中披露年內(nèi)由薪酬委員會審議的有關(guān)股份計劃的重大事宜摘要。

3.  透過發(fā)行股本證券/可換股證券及認(rèn)購權(quán)進行集資

上市公司年報中常見的遺漏披露包括(i)尚未動用款項的計劃用途明細(xì)及預(yù)期使用時間表;(ii)所得款項的用途或預(yù)期用途是否符合計劃,及/或重大變動或延誤的原因;及(iii)年內(nèi)所得款項實際用途明細(xì)。如果所得資金用途有重大變動,上市公司應(yīng)在年報中披露并載明有關(guān)變動的原因。

4.  重大投資

上市公司應(yīng)注意重大投資的常見遺漏披露,包括(i)有關(guān)上市公司投資策略的討論;(ii)相關(guān)公司的名稱及主要業(yè)務(wù);及(iii)年內(nèi)各項投資的表現(xiàn)、投資成本及相對上市公司資產(chǎn)總值的規(guī)模。個別上市公司購買證券及投資產(chǎn)品時未有遵守《上市規(guī)則》有關(guān)須予公布的交易的規(guī)定。就此,上市公司可參閱聯(lián)交所發(fā)出的《常問問題057-2019》的指引。

5.  收購后業(yè)績表現(xiàn)保證的結(jié)果

在部分收購事項中,賣方對被收購業(yè)務(wù)的業(yè)績表現(xiàn)作出了保證,并同意向上市公司補償任何不足金額。為保障股東利益,《上市規(guī)則》規(guī)定上市公司須匯報任何有關(guān)保證的結(jié)果。若業(yè)績表現(xiàn)未能達到保證水平或業(yè)績表現(xiàn)保證有所變動,上市公司應(yīng)作出充分披露及/或采取行動執(zhí)行有關(guān)保證以保障股東的權(quán)益。

6.  其他年報披露資料
除以上所述,其他常見遺漏披露的資料包括(i)附屬公司的詳情(如主要業(yè)務(wù)所在國家、法人類別);(ii)五大客戶及供貨商;(iii)可供分派的儲備;(iv)最高薪酬五名人士的薪酬;及(v)董事薪酬等。

III.  上市公司按照會計準(zhǔn)則編制的財務(wù)報表披露


提升財務(wù)披露的水平,上市公司應(yīng)嚴(yán)格遵守適用的會計準(zhǔn)則,如《香港財務(wù)報告準(zhǔn)則》(HKFRSs)、《國際財務(wù)報告準(zhǔn)則》(IFRSs)等,作出充分的財務(wù)披露。此外,上市公司應(yīng)持續(xù)檢討其披露是否清晰透明,并在需要時提早就財政事項咨詢核數(shù)師及估值師。

總結(jié)


除《上市規(guī)則》的規(guī)定外,上市公司亦應(yīng)留意聯(lián)交所在報告所述的審閱結(jié)果及建議,于編備年報時遵循有關(guān)指引。如出現(xiàn)任何遺漏披露情況,聯(lián)交所或會要求上市公司透過補充公告披露遺漏的資料。

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